REX – Registrato e Responsabile

Che cos’è REX?

REX sta per Registered Exporter (Esportatore Registrato).
Si tratta di un sistema che consente agli esportatori all’interno dell’UE di dichiarare autonomamente l’origine delle proprie merci nell’ambito degli accordi commerciali preferenziali.

Rilasciando una dichiarazione di origine, i vostri clienti potranno beneficiare di dazi all’importazione ridotti o pari a zero, rendendo i vostri prodotti più competitivi sui mercati internazionali.

Chi dovrebbe utilizzarlo?

Se esportate merci nell’ambito di accordi commerciali preferenziali e desiderate avvalervi dell’origine preferenziale, dovete essere registrati nel sistema REX.

Registrazione REX

Ottenere un numero REX è semplice e richiede solo la compilazione di un modulo di registrazione una tantum.

Dopo la registrazione, tuttavia, sarete pienamente responsabili della corretta applicazione delle norme di origine e della conservazione della documentazione giustificativa.

Errori nelle dichiarazioni di origine possono comportare controlli, il rimborso dei dazi all’importazione, sanzioni o addirittura la sospensione della registrazione REX.

Aumento dei controlli doganali

Le autorità doganali effettuano sempre più controlli a posteriori per verificare la correttezza delle dichiarazioni di origine.

Eventuali irregolarità possono comportare la revoca dei vantaggi preferenziali, richieste di restituzione e la sospensione del numero REX.

Accordi commerciali e norme di origine

Nel 2025 sono entrati in vigore diversi nuovi accordi commerciali, tra cui quelli con il Cile e il Messico.

Ogni accordo presenta le proprie complesse norme di origine, che richiedono un monitoraggio costante per garantire la continua conformità ai requisiti.

Influenza della normativa in materia di sostenibilità

Il rispetto delle norme doganali è sempre più influenzato dalla legislazione dell’UE, come l’EUDR (Regolamento UE sulle foreste) e il CBAM (Carbon Border Adjustment Mechanism).

Per determinati prodotti deve essere possibile dimostrare la provenienza delle materie prime e le modalità di produzione. Ciò può influire direttamente sull’idoneità dei prodotti a beneficiare dell’origine preferenziale ai sensi del REX.

Processi interni

Dichiarazioni di origine accurate richiedono procedure interne ben strutturate, tra cui:

• Verifica delle norme di origine per ciascun prodotto
• Conservazione delle dichiarazioni dei fornitori
• Formazione del personale per la corretta compilazione delle dichiarazioni di origine
• Prepararsi ai controlli doganali

In assenza di un adeguato controllo interno, il rischio di non conformità aumenta notevolmente.

Come potete prepararvi?

Essere pronti per il REX va oltre la semplice registrazione. È necessario dimostrare in modo chiaro e coerente l’origine dei prodotti, supportata da documentazione valida. Ciò implica:

• Revisione periodica dell’origine del prodotto
• Verifica dei documenti dei fornitori
• Conservazione di tutte le registrazioni e dei documenti giustificativi richiesti
• Prepararsi ai controlli doganali
• Rimanere aggiornati sulle modifiche legislative

Seguendo questi passaggi, si garantisce la conformità, si evitano le sanzioni e si mantengono i vantaggi delle condizioni commerciali preferenziali.

Hai bisogno di aiuto?

Avete bisogno di assistenza per la registrazione REX, la conformità normativa o le dichiarazioni di origine? Il nostro team di esperti è pronto ad aiutarvi!

Contattateci tramite questa pagina per ricevere consulenza e assistenza.