25-11-2024

Neele-Vat tratta i vostri dati con cura. Non solo per i requisiti stabiliti dalla legge, ma soprattutto perché riteniamo importante salvaguardare la vostra privacy.

Con questa dichiarazione sulla privacy, vi facciamo sapere quali dati personali raccogliamo quando utilizzate i nostri servizi e il nostro sito web, perché li raccogliamo e cosa ne facciamo.

Neele-Vat è un gruppo globale di aziende che operano nel campo del trasporto e della logistica globale. Per svolgere le nostre attività quotidiane, le entità Neele-Vat scambiano regolarmente dati, compresi quelli personali. Tutti questi trasferimenti avvengono in conformità alla legislazione locale applicabile e al Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE. Neele-Vat ha implementato misure organizzative per garantire la privacy e la sicurezza dei dati.

Se avete domande che non trovano risposta in questa informativa sulla privacy, se avete suggerimenti o commenti sul suo contenuto o se avete reclami sul modo in cui gestiamo i vostri dati personali, saremo lieti di ascoltarvi.

Si prega di inviare un'e-mail a privacy@neelevat.com.

Questa dichiarazione sulla privacy si applica ai siti web di Neele-Vat. Neele-Vat non è responsabile delle politiche sulla privacy di altri siti e fonti citati sui nostri siti web.

1. Quali dati trattiamo?

Neele-Vat tratta i vostri dati personali perché utilizzate i nostri servizi e/o perché ce li fornite voi stessi. I dati che trattiamo possono includere:

• Nome e dati di contatto (come indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail);
• Dati aziendali (come la ragione sociale, il numero di iscrizione alla Camera di Commercio e la partita IVA);
• Dati di pagamento e fattura;
• Dati relativi all'utilizzo dei nostri servizi;
• Corrispondenza e cronologia delle comunicazioni;
• Indirizzo IP, informazioni sul browser (tramite cookie);
  • Quando utilizzate il sito web di Neele-Vat, le informazioni e i dati del vostro sistema informatico possono essere raccolti e registrati da noi nella misura necessaria per la funzionalità del sito web. Ciò avviene in conformità con la Politica sui cookie, disponibile all'indirizzo www.neelevat.it. Ciò può includere l'elaborazione di dati personali come l'indirizzo IP, l'orario di accesso e altre informazioni sul sito web e sul browser.

2. Finalità del trattamento

Trattiamo i vostri dati per i seguenti scopi:

• Per lo svolgimento dei nostri servizi, come le soluzioni di logistica e trasporto;
• Mantenere i rapporti con i clienti e comunicare con loro sui nostri servizi;
• Gestione dei pagamenti e della fatturazione;
• Soddisfare gli obblighi di legge, come la legislazione fiscale;
• Per migliorare i nostri servizi e analizzare l'uso del nostro sito web.

3. Principi di trattamento

Trattiamo i vostri dati personali per i seguenti motivi legali:

• L'esecuzione di un contratto (contratto di trasporto);
• Soddisfare gli obblighi di legge;
• Interessi giustificati, come attività di marketing o analisi interne;
• Consenso, quando applicabile (ad esempio, per ricevere le newsletter).

4. Periodo di conservazione

Non conserviamo i vostri dati più a lungo di quanto sia necessario per lo scopo per cui sono stati raccolti. La durata dello scopo varia a seconda della base giuridica e delle circostanze che la circondano (ad esempio, i termini concordati in un contratto con voi, la validità del consenso, l'interesse legale, ecc.), dei Paesi a cui si riferiscono i Servizi (ad esempio, i requisiti contabili nazionali, ecc.) e dei servizi che Neele-Vat fornisce.

Se il trattamento dei vostri dati personali è basato sul vostro consenso, i dati personali saranno cancellati quando ritirerete il vostro consenso, a meno che la legislazione applicabile non richieda a Neele-Vat di conservare i dati personali più a lungo.

Se esiste l'obbligo legale di conservare alcuni dati più a lungo (ad esempio per scopi fiscali), ci atteniamo al periodo di conservazione legale.

5. Condivisione dei dati personali

Neele-Vat condivide i vostri dati personali con terzi solo se ciò è necessario per l'esecuzione dei nostri servizi o per adempiere a un obbligo legale. Si pensi a:

• Fornitori o subappaltatori coinvolti nella prestazione dei nostri servizi
• Organismi governativi o autorità di vigilanza, se richiesto.

In tutti i casi in cui ci rivolgiamo a terzi, garantiamo che i vostri dati siano trattati in modo sicuro e confidenziale. Ciò è garantito dalla stipula di un accordo di trattamento con la terza parte. Neele-Vat garantirà sempre un livello adeguato di protezione dei dati personali e si assicurerà che venga messo in atto un metodo legittimo per il trasferimento e la divulgazione dei dati personali, come ad esempio le clausole contrattuali standard dell'UE.

Neele-Vat può divulgare i vostri dati personali ad altre entità del Gruppo Neele-Vat se necessario per adempiere ai propri obblighi nei vostri confronti.

Inoltre, Neele-Vat può divulgare i dati personali elaborati in relazione all'uso dei nostri siti web, alla vostra partecipazione a eventi o alla ricezione di informazioni commerciali da parte di Neele-Vat a società di hosting, società di marketing o altri fornitori necessari per fornire i Servizi.

6. Sicurezza dei vostri dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i vostri dati personali da perdite, abusi e accessi non autorizzati. Ad esempio, utilizziamo connessioni sicure e crittografia, ove necessario. I dati personali necessari per lo svolgimento del lavoro quotidiano vengono archiviati con crittografia su sistemi sicuri. L'accesso al software contenente dati sensibili è protetto da un'autenticazione in due fasi.

7. I vostri diritti

Avete il diritto di:

• Informazioni sui dati personali che trattiamo su di voi;
• Elaborare i vostri dati per farli correggere o cancellare;
• Richiesta di limitazione del trattamento dei dati;
• Obiezione al trattamento dei vostri dati;
• Revocate il vostro consenso quando il trattamento è basato sul consenso;
• Richiedere il trasferimento dei vostri dati a un'altra parte;
• Presentate un reclamo all'autorità di vigilanza (Autoriteit Persoonsgegevens) se ritenete che non trattiamo i vostri dati con cura.

8. Contatto

Il responsabile di questo sito web è:

Neele-Vat Services B.V.

Seattleweg 13

3195 ND Pernis Rotterdam

Avete domande sulla presente informativa sulla privacy o desiderate esercitare i vostri diritti? In tal caso, vi preghiamo di contattarci a:

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