Informativa sulla privacy

25-11-2024

Neele-Vat Trattiamo i vostri dati con la massima cura. Non solo per ottemperare ai requisiti di legge, ma soprattutto perché riteniamo fondamentale garantire la vostra privacy.

Con la presente informativa sulla privacy vi comunichiamo quali dati personali raccogliamo quando utilizzate i nostri servizi e navigate sul nostro sito web, perché li raccogliamo e come li trattiamo.

Neele-Vat Neele-Vat è un gruppo globale di aziende operanti nel settore dei trasporti e della logistica a livello mondiale. Per svolgere le nostre attività quotidiane, le entità di si scambiano regolarmente dati, inclusi i dati personali. Tutti questi trasferimenti avvengono in conformità con la legislazione locale applicabile e con il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (GDPR). Neele-Vat ha implementato misure organizzative per garantire la privacy e la sicurezza dei dati.

Se avete domande a cui questa informativa sulla privacy non risponde, se avete suggerimenti o commenti sul suo contenuto o se avete reclami sul modo in cui trattiamo i vostri dati personali, vi invitiamo a comunicarcelo.

A tal fine, potete inviare un’e-mail all’indirizzo privacy@neelevat.com

La presente informativa sulla privacy si applica al sito o ai siti web di Neele-Vat. Neele-Vat non è responsabile delle politiche sulla privacy di altri siti e fonti citati sui nostri siti web.

1. Quali dati trattiamo?

Neele-Vat Trattiamo i vostri dati personali perché utilizzate i nostri servizi e/o perché ci fornite voi stessi tali dati. I dati che trattiamo possono comprendere, tra l’altro:

• Nome e dati di contatto (come indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail);
• Dati aziendali (quali ragione sociale, numero di iscrizione alla Camera di Commercio e partita IVA);
• Dati relativi ai pagamenti e alla fatturazione;
• Dati relativi al vostro utilizzo dei nostri servizi;
• Corrispondenza e cronologia delle comunicazioni;
• Indirizzo IP, informazioni sul browser (tramite cookie);
  • Quando si utilizza il sito web Neele-Vat , possiamo raccogliere e registrare informazioni e dati dal sistema informatico dell’utente nella misura necessaria al funzionamento del sito web. Ciò avviene in conformità con la Politica sui cookie, disponibile all’indirizzo www.neelevat.it. Ciò può comportare il trattamento di dati personali, quali l’indirizzo IP, l’ora di accesso e altre informazioni relative al sito web e al browser.

2. Finalità del trattamento

Trattiamo i vostri dati per le seguenti finalità:

• L’erogazione dei nostri servizi, quali soluzioni logistiche e di trasporto;
• La gestione delle relazioni con i clienti e la comunicazione con voi in merito ai nostri servizi;
• La gestione dei pagamenti e della fatturazione;
• Il rispetto degli obblighi di legge, quali la normativa fiscale;
• Migliorare i nostri servizi e analizzare l’utilizzo del nostro sito web.

3. Principi di elaborazione

Trattiamo i vostri dati personali sulla base dei seguenti fondamenti giuridici:

• L’esecuzione di un contratto (contratto di trasporto);
• Rispetto degli obblighi di legge;
• Interesse legittimo, come attività di marketing o analisi interne;
• Consenso, ove applicabile (ad esempio per la ricezione di newsletter).

4. Periodo di conservazione

Non conserviamo i vostri dati più a lungo di quanto sia necessario per lo scopo per cui sono stati raccolti. La durata di tale scopo varia a seconda della base giuridica e delle circostanze ad essa correlate (ad esempio, condizioni concordate in un contratto con voi, durata di validità del consenso, interesse legittimo, ecc.), dei paesi a cui si riferiscono i Servizi (ad esempio, requisiti contabili nazionali, ecc.) e dei servizi forniti da Neele-Vat .

Se il trattamento dei vostri dati personali si basa sul vostro consenso, i dati personali saranno cancellati al momento della revoca del consenso, a meno che la legislazione applicabile Neele-Vat non imponga di conservare i dati personali per un periodo più lungo.

Qualora sussista un obbligo di legge di conservare determinati dati per un periodo più lungo (ad esempio a fini fiscali), ci atteniamo al termine di conservazione previsto dalla legge.

5. Condivisione dei dati personali

Neele-Vat Condividiamo i vostri dati personali con terzi solo se ciò è necessario per l’esecuzione dei nostri servizi o per adempiere a un obbligo di legge. Si tratta, ad esempio, di:

• Fornitori o subappaltatori coinvolti nell’esecuzione dei nostri servizi
• Enti pubblici o autorità di vigilanza, ove richiesto

In tutti i casi in cui ci avvaliamo di terzi, garantiamo che i vostri dati siano trattati in modo sicuro e riservato. A tal fine, stipuliamo un accordo di trattamento dei dati con la terza parte. Neele-Vat garantirà sempre un livello adeguato di protezione dei dati personali e assicurerà l’adozione di una modalità legittima per il trasferimento e la divulgazione dei dati personali, come le Clausole Contrattuali Standard dell’UE.

Neele-Vat può divulgare i vostri dati personali ad altre entità del Gruppo Neele-Vat qualora ciò sia necessario per adempiere ai propri obblighi nei vostri confronti.

Inoltre, Neele-Vat può divulgare i dati personali trattati in relazione all’utilizzo dei nostri siti web, alla vostra partecipazione a eventi o alla ricezione di informazioni commerciali da Neele-Vat a società di hosting, agenzie di marketing o altri fornitori necessari per la fornitura dei Servizi.

6. Sicurezza dei vostri dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i vostri dati personali da perdita, abuso e accesso non autorizzato. A tal fine, utilizziamo connessioni sicure e la crittografia ove necessario. I dati personali necessari allo svolgimento delle attività quotidiane vengono archiviati con crittografia su sistemi protetti. L’accesso al software contenente dati sensibili è protetto tramite autenticazione a due fattori.

7. I vostri diritti

Lei ha il diritto di:

• Ottenere l’accesso ai dati personali che trattiamo su di voi;
• Richiedere la rettifica o la cancellazione dei propri dati;
• È possibile richiedere la limitazione del trattamento dei dati;
• Opporsi al trattamento dei propri dati;
• Revocare il proprio consenso qualora il trattamento sia basato sul consenso;
• Richiedere il trasferimento dei propri dati a un’altra parte;
• È possibile presentare un reclamo all’autorità di controllo (Autorità per la protezione dei dati personali) qualora si ritenga che non trattiamo i dati con la dovuta diligenza

8. Contatti

Il responsabile di questo sito web è:

Neele-Vat Services B.V.

Seattleweg 13

3195 ND Pernis Rotterdam

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