La rappresentanza fiscale aiuta le aziende al di fuori dell’UE a conformarsi alle leggi fiscali olandesi, sostenendo al contempo la crescita e il flusso di cassa.
L’ingresso in nuovi mercati come i Paesi Bassi offre enormi opportunità, ma comporta anche delle sfide, soprattutto in ambito fiscale. La rappresentanza fiscale è essenziale per le aziende extra-UE che operano nei Paesi Bassi. Semplifica gli obblighi IVA, migliora il flusso di cassa e garantisce la conformità a tutte le norme fiscali, senza complicazioni.
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Con AFV provvediamo a ottenere un numero di partita IVA olandese e un’autorizzazione ai sensi dell’articolo 23 per la tua azienda e ci occupiamo delle dichiarazioni IVA. Sebbene l’attivazione richieda 6-8 settimane, nel frattempo puoi gestire le spedizioni in importazione tramite BFV. AFV offre ulteriori possibilità, come l’acquisto di merci all’interno dell’UE, l’utilizzo di depositi doganali e le vendite B2C. Puoi anche affidare lo sdoganamento e il trasporto ad altri fornitori di servizi.
Rappresentanza fiscale limitata (BFV)
Con BFV utilizzi il numero di partita IVA olandese e l’autorizzazione ai sensi dell’articolo 23 dell’ Neele-Vat. Ci occupiamo della tua dichiarazione IVA mensile, comprese le tue spedizioni. BFV è limitato alle spedizioni in importazione e alla prima consegna, senza acquisti all’interno dell’UE, depositi doganali o vendite B2C. Il trasporto dopo lo sdoganamento deve essere organizzato tramite Neele-Vat .
Quando si ricorre alla rappresentanza fiscale, è necessario rispettare requisiti specifici. Maggiori informazioni su Incoterms®, fatture di vendita e trasporto di merci.
Vendi facilmente merci a qualsiasi cliente europeo tramite una rappresentanza fiscale, che ti consente di vendere senza IVA. Questa soluzione è perfetta per la tua azienda.
Spedizioni quali campioni, invii promozionali o merci consegnate gratuitamente a un rappresentante possono essere spedite nei Paesi Bassi in esenzione IVA per un periodo limitato.
Nel caso delle vendite a distanza, le aziende possono importare merci, sdoganarle nei Paesi Bassi e venderle direttamente a clienti privati in base a specifiche norme fiscali.
Assicurati di poter recuperare l’IVA sulle vendite a distanza. Ciò comprende l’importazione di merci, lo sdoganamento nei Paesi Bassi e la vendita a clienti privati.
Inversione dell’IVA ai sensi dell’articolo 23
Con un’autorizzazione ai sensi dell’articolo 23 è possibile differire il pagamento dell’IVA all’importazione fino al momento della dichiarazione IVA, il che consente di non pagare immediatamente l’IVA all’importazione ma di dedurla subito.
Questo vantaggio è disponibile sia per le aziende olandesi che per quelle straniere con un rappresentante fiscale nei Paesi Bassi. Neele-Vat può fungere da tuo rappresentante e si occuperà delle tue dichiarazioni IVA e della comunicazione con l’Agenzia delle Entrate.
Esempio relativo all’articolo 23:
Merci per un valore di 10.000 € vengono sdoganate l’8 luglio. L’IVA viene recuperata contestualmente alla dichiarazione il 12 ottobre, con un pagamento netto pari a 0 €.
Esempio senza l’articolo 23:
Per le stesse merci occorre pagare immediatamente 2.100 € di IVA. Tale importo può essere recuperato solo dopo 5 mesi, il che limita il flusso di cassa.
Altre possibilità e richiesta del numero EORI
Se la tua azienda ha sede al di fuori dell’UE e non desideri importare merci nei Paesi Bassi, ma vuoi comunque acquistare e consegnare merci all’interno dell’UE, Neele-Vat offre una soluzione. Ci occupiamo di ottenere il tuo numero di partita IVA olandese e di presentare le dichiarazioni IVA, senza bisogno di un’autorizzazione ai sensi dell’articolo 23. Per l’importazione di merci nell’UE è richiesto un numero EORI univoco. Questo numero, assegnato dalle autorità doganali dell’UE, è necessario per tutte le dichiarazioni doganali. Neele-Vat è lieta di aiutarti con la richiesta, affinché i tuoi processi di importazione ed esportazione procedano senza intoppi.
Domande frequenti sulla rappresentanza fiscale
Qual è la differenza tra rappresentanza fiscale generale (AFV) e limitata (BFV)?
Con l’AFV si ottiene un proprio numero di partita IVA olandese e un’autorizzazione ai sensi dell’articolo 23, il che offre maggiore flessibilità, come ad esempio per gli acquisti all’interno dell’UE e le vendite B2C. Il BFV utilizza il numero di partita IVA e l’autorizzazione di Neele-Vat, ma è limitato alle spedizioni in importazione e alla prima consegna.
A chi è adatta la rappresentanza fiscale generale?
L’AFV è ideale per le aziende che importano regolarmente merci, vendono all’interno dell’UE e desiderano avvalersi di depositi doganali o di partner logistici propri.
Quali sono i vantaggi di una rappresentanza fiscale limitata?
Con BFV è possibile gestire in modo semplice e veloce le spedizioni in importazione senza dover richiedere un proprio numero di partita IVA o un’autorizzazione. È adatto alle aziende che effettuano un numero limitato di transazioni.
Quanto tempo occorre per istituire una rappresentanza fiscale generale?
Il processo per ottenere un numero di partita IVA proprio e l’autorizzazione ai sensi dell’articolo 23 tramite l’AFV richiede solitamente 6-8 settimane. Nel frattempo, è possibile gestire le spedizioni in importazione tramite il BFV.
Quali servizi offre Neele-Vat nell’ambito della rappresentanza fiscale?
Neele-Vat Ci occupiamo delle dichiarazioni IVA complete, dell’amministrazione e della comunicazione con l’Agenzia delle Entrate. Con AFV ti assegniamo un numero di partita IVA proprio, mentre con BFV utilizzi il nostro numero di partita IVA e la nostra autorizzazione.
Domande frequenti sulla dogana
Come funziona lo sdoganamento in caso di esportazione al di fuori dell’UE?
In caso di esportazione verso paesi al di fuori dell’UE, è necessario espletare le formalità doganali affinché le merci possano lasciare ufficialmente l’UE. Ciò inizia con la raccolta dei documenti di esportazione corretti (come fattura commerciale, lista di gestione merci sfuse e documenti di trasporto) e la presentazione di una dichiarazione di esportazione elettronica alla dogana. La dogana verifica i documenti (e talvolta ispeziona fisicamente la spedizione); una volta approvata, rilascia una conferma di uscita e la spedizione può quindi essere trasportata all’estero. Una buona preparazione e una documentazione corretta aiutano a evitare ritardi, multe e costi aggiuntivi. Vuoi saperne di più? Leggi l’articolo qui.
Che cos’è un numero EORI e quando è necessario?
Un numero EORI è un codice identificativo univoco di cui le aziende hanno bisogno per poter commercializzare merci in entrata o in uscita dall’UE presso la dogana. È necessario non appena si devono espletare le formalità doganali in caso di esportazione, importazione o transito; senza un numero EORI, la dogana non può sdoganare la spedizione. Vuoi saperne di più? Leggi l’articolo qui.
In che modo Neele-Vat aiuta i clienti con procedure doganali complesse?
Neele-Vat Aiuta i clienti nelle complesse procedure doganali fornendo assistenza specialistica e occupandosi integralmente di tutte le formalità necessarie. Si occupa delle dichiarazioni doganali, della registrazione EORI, delle autorizzazioni e della documentazione, comunica con le autorità doganali per conto del cliente e garantisce che le spedizioni superino i controlli doganali in modo agevole, conforme alle normative e senza ritardi inutili, sia in importazione che in esportazione. Vuoi saperne di più? Leggi l’articolo qui.
Quali sono i vantaggi dei depositi doganali?
I depositi doganali offrono il vantaggio di poter immagazzinare le merci sotto controllo doganale senza dover pagare immediatamente dazi e imposte. Ciò consente di risparmiare sul flusso di cassa, gestire le scorte in modo flessibile e occuparsi delle merci (ad esempio importazione, riesportazione o lavorazione) solo nel momento in cui è più conveniente dal punto di vista logistico o fiscale. Vuoi saperne di più? Leggi l’articolo qui.
Come funziona la gestione dell’IVA nelle importazioni e nelle esportazioni?
In caso di importazione, si paga l’IVA sulle merci importate, ma spesso è possibile recuperarla nella dichiarazione IVA; in caso di esportazione verso paesi al di fuori dell’UE, l’IVA è solitamente pari allo 0%, a condizione che si possano presentare i documenti corretti. Una corretta gestione dell’IVA evita costi inutili e garantisce la conformità alle norme doganali e fiscali. Vuoi saperne di più? Leggi l’articolo qui.
Qual è il ruolo di Neele-Vat in qualità di spedizioniere doganale?
In qualità di spedizioniere doganale, Neele-Vat si occupa di tutte le formalità doganali relative alle tue spedizioni, affinché le merci attraversino la frontiera senza intoppi né ritardi. Si occupa delle dichiarazioni doganali, gestisce i codici EORI e le autorizzazioni, comunica con le autorità doganali e garantisce che i documenti vengano presentati in modo corretto e tempestivo, sia per l’importazione che per l’esportazione. In questo modo, il tuo processo logistico si svolge senza intoppi e nel pieno rispetto delle normative. Vuoi saperne di più? Leggi l’articolo qui.
Quali documenti sono necessari per l’importazione nell’UE?
Per le importazioni nell’UE sono solitamente necessari i seguenti documenti: una fattura commerciale (con valore, incoterms e lotti), una lista di gestione merci sfuse (con contenuto e pesi), una dichiarazione doganale (presentata elettronicamente), il numero EORI ed eventuali certificati o autorizzazioni specifici (ad es. certificati fitosanitari o CE). Questi documenti sono necessari per lo sdoganamento della spedizione e per la corretta gestione dell’IVA e dei dazi doganali. Vuoi saperne di più? Leggi l’articolo qui.
Come funziona lo sdoganamento delle merci?
Durante lo sdoganamento delle merci, le spedizioni vengono ufficialmente dichiarate e controllate affinché possano essere importate o esportate. Il processo inizia con la presentazione dei documenti necessari (come fattura commerciale, lista di gestione merci sfuse e dichiarazione doganale), dopodiché la dogana li verifica e, se necessario, ispeziona fisicamente le merci. Non appena tutto è in regola, la dogana rilascia l’autorizzazione che consente il transito, la consegna o l’ulteriore esportazione delle merci. Una dichiarazione corretta e tempestiva evita ritardi e costi aggiuntivi. Vuoi saperne di più? Leggi l’articolo qui.
Quali documenti sono obbligatori per lo sdoganamento del trasporto aereo?
Nel trasporto aereo, per la dogana sono solitamente obbligatori i seguenti documenti: l’Air Waybill (documento di trasporto), una fattura commerciale con valore e codici HS e una packing list con contenuto e pesi; questi costituiscono la base per la dichiarazione doganale elettronica. A seconda del tipo di merci, potrebbero essere necessari anche certificati aggiuntivi, come certificati di origine, certificati sanitari o autorizzazioni per prodotti particolari (ad es. sostanze pericolose o prodotti vegetali/alimentari). Vuoi saperne di più? Leggi l’articolo qui.
Cosa significa lo status di Operatore Economico Autorizzato (AEO)?
AEO sta per Authorized Economic Operator ed è un marchio di qualità riconosciuto a livello internazionale che attesta l’affidabilità di un’azienda nei propri processi doganali e di sicurezza. Ciò significa che l’azienda ha superato rigorosi requisiti in materia di conformità, sicurezza e amministrazione e può quindi passare più rapidamente e con meno controlli doganali in fase di importazione ed esportazione. In questo modo, la tua spedizione beneficia di un’elaborazione più rapida, di un minor numero di controlli fisici e di una migliore reputazione nel commercio internazionale. Vuoi saperne di più? Leggi l’articolo qui.
Come avviene lo sdoganamento delle merci pericolose?
Nel caso delle merci pericolose, lo sdoganamento prevede controlli e documenti aggiuntivi oltre alla dichiarazione standard. È necessario classificare correttamente la spedizione e fornirne i dati corretti (come il numero UN e le informazioni di sicurezza), presentare la dichiarazione doganale elettronica e, spesso, fornire autorizzazioni o dichiarazioni supplementari. La dogana valuta la situazione e può effettuare ispezioni supplementari; solo quando tutto è in regola e dichiarato sicuro, la spedizione viene sbloccata per il trasporto o la consegna. Vuoi saperne di più? Leggi l’articolo qui.
Quali norme doganali si applicano ai prodotti alimentari e farmaceutici?
Per i prodotti alimentari e farmaceutici, le autorità doganali applicano norme particolarmente rigorose oltre alla documentazione standard, come fatture e distinte di gestione merci sfuse. Ciò significa che le spedizioni devono soddisfare gli standard di sicurezza alimentare e dei prodotti, le corrette classificazioni HS e spesso sono necessari certificati specifici, ad esempio dichiarazioni veterinarie o fitosanitarie per gli alimenti e certificati GDP o sanitari per i prodotti farmaceutici. Le autorità doganali effettuano controlli rigorosi su questi requisiti e sulla corretta documentazione per garantire la sicurezza alimentare, l’integrità del prodotto e la conformità normativa. Vuoi saperne di più? Leggi l’articolo qui.
Qual è la differenza tra dazi doganali e accise?
I dazi doganali sono imposte che si pagano sul valore delle merci importate al momento dell’ingresso in un paese, mentre le accise sono imposte aggiuntive su prodotti specifici come alcolici, tabacco e carburante. I dazi doganali riguardano principalmente la protezione del commercio e l’accesso al mercato, mentre le accise hanno lo scopo di incidere sul prezzo di consumo di determinati beni. Vuoi saperne di più? Leggi l’articolo qui.
In che modo la competenza in materia doganale consente alle aziende esportatrici di risparmiare tempo e costi?
La competenza in materia doganale fa risparmiare tempo e costi alle aziende esportatrici, poiché previene errori, ritardi e controlli superflui. Grazie a dichiarazioni corrette, classificazioni accurate e presentazione tempestiva, le procedure di esportazione e importazione procedono in modo più agevole, con un minor rischio di multe, ispezioni aggiuntive o blocchi in dogana, il che riduce i tempi di elaborazione e alleggerisce gli oneri amministrativi. Vuoi saperne di più? Leggi l’articolo qui.
Possibilità doganali
Offriamo un supporto completo per le diverse formalità doganali relative all’esportazione, all’importazione, allo stoccaggio e alle spedizioni in transito. Inoltre, vi assistiamo nelle ispezioni veterinarie e forniamo consulenza su specifiche questioni doganali e fiscali. Richiedete subito il vostro preventivo e provate voi stessi il nostro servizio.
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