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Dichiarazioni di importazione

Da oltre 30 anni supportiamo le aziende nella gestione delle dichiarazioni di importazione in Europa e nel mondo

Offriamo una consulenza indipendente e competente, un servizio completo e un approccio innovativo e orientato al futuro, su cui fanno affidamento i principali fornitori di servizi logistici e importatori. Ciò garantisce un passaggio agevole attraverso la dogana e uno svincolo tempestivo delle merci.

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Referente

Bianca Jansen
Responsabile Dogane e Conformità

+31 88 996 4000
csu@neelevat.com

I nostri esperti in importazioni possono aiutarti con

La riduzione al minimo o l’eliminazione dei dazi doganali

Possiamo combinare più spedizioni per ridurre i costi di dichiarazione

Supporto nelle ispezioni individuali

Ti affianchiamo durante ogni ispezione per ridurre al minimo i ritardi

La verifica dei documenti originali

Garantiamo che tutti i documenti di importazione siano completi e corretti

Gestione delle dichiarazioni di importazione

Ci occupiamo di tutti i documenti di importazione, certificati e autorizzazioni necessari

Garantire la conformità

Controlliamo tutto, dai codici merceologici (HS) alla precisione dei valori dichiarati

Il pagamento di imposte e tasse

Ci occupiamo per tuo conto del pagamento di imposte e tasse

Non pagate più del necessario.

Il nostro team di consulenti e esperti è impegnato ad assistervi nel rispetto delle normative e nella riduzione al minimo dei costi. Prima della presentazione della dichiarazione, effettuiamo diverse analisi per determinare il valore in dogana più efficiente in termini di costi. Tali analisi comprendono:

L’assegnazione dei codici merceologici (HS) corretti per l’ottimizzazione dei dazi doganali.

L’utilizzo di accordi commerciali per ridurre o eliminare i dazi all’importazione.

Il raggruppamento delle spedizioni per ridurre i costi di dichiarazione.

Identificazione delle opportunità di risparmio attraverso valutazioni di controllo.

Consulenza specialistica e certificati per il tuo settore

Neele-Vat È specializzata nello sdoganamento per diversi settori, con particolare attenzione alle merci deperibili e veterinarie. In qualità di partner di fiducia per aziende leader in questi settori, offriamo un ampio pacchetto di servizi. Ciò comprende la presentazione di notifiche TRACES o IPAFFS, l’assistenza nella classificazione delle merci e la rappresentanza fiscale in Germania, Belgio e Paesi Bassi.

Inoltre, forniamo assistenza nel calcolo accurato dei valori in dogana, offriamo consulenza sull’utilizzo delle quote di importazione e forniamo supporto in materia di dazi antidumping. Ciascuno di questi servizi è progettato per semplificare e accelerare le vostre procedure doganali, garantendo al contempo la conformità a tutte le normative pertinenti.

Una gestione più agevole delle procedure doganali

Accelerare il flusso delle tue merci ottimizza i tuoi processi aziendali. Il nostro obiettivo è fornire un servizio che garantisca rapidità, precisione e conformità alle normative. Adottiamo diverse misure per assicurarci che i tuoi prodotti superino i controlli doganali nel modo più rapido ed efficiente possibile. Ciò comprende:

Aggiornamenti forniti regolarmente, rapidi e chiari.

Controlli e applicazioni preliminari del prodotto.

Integrazione con i tuoi sistemi di spedizione e di gestione delle scorte.

Accesso al nostro portale digitale.

Domande frequenti sulle dichiarazioni di importazione

Se desiderate importare merci nel Regno Unito o nell’Unione Europea, è fondamentale disporre di un numero EORI (Economic Operators Registration and Identification), insieme alla documentazione commerciale richiesta. Per le importazioni nel Regno Unito è necessario un numero EORI GB. Per le importazioni in Norvegia è necessario disporre di un numero di registrazione norvegese.

È possibile ottenere un numero EORI richiedendolo tramite il sito web ufficiale delle dogane del proprio paese o rivolgendosi a un partner commerciale come Neele-Vat.

È possibile registrare la propria azienda tramite il sito web del Brønnøysund Register Centre.

Per registrarti al Customs Declaration Service (CDS), visita il sito web dell’HMRC e segui i passaggi della procedura di registrazione. Assicurati di avere a portata di mano il tuo numero EORI, il Government Gateway ID e i dati aziendali rilevanti per completare con successo la registrazione.

Per la registrazione presso il Goods Vehicle Movement Service (GVMS), accedi al portale GVMS del governo britannico. È necessario avere a portata di mano il proprio numero EORI e i dati aziendali. Il GVMS consente di presentare in anticipo i documenti doganali per le merci che attraversano i confini britannici.

Per la dichiarazione doganale è necessaria una fattura commerciale che riporti la transazione, l’ Incoterms® e le merci. Sono inoltre necessari una lista di gestione merci sfuse, i codici merceologici corretti ed eventuali certificati di preferenza o dichiarazioni relative alla spedizione, come una dichiarazione EUR1, REX o una dichiarazione su fattura. Questi documenti sono fondamentali affinché la dogana possa determinare i dazi e le imposte.

Il PVA (Postponed VAT Accounting) può essere utilizzato dalle aziende soggette a IVA nel Regno Unito per contabilizzare l’IVA all’importazione nella propria dichiarazione IVA, anziché pagarla in anticipo alla frontiera. Ciò è vantaggioso per il flusso di cassa.

IncotermsGli Incoterms® definiscono le responsabilità tra acquirenti e venditori nelle spedizioni internazionali, compreso chi paga le spese di spedizione, l’assicurazione e i dazi doganali. L’Incoterm da te scelto (ad es. FOB, CIF, EXW) può avere un’influenza significativa sui costi, sulla responsabilità e sul valore in dogana, che determina l’ammontare dei dazi all’importazione da pagare.

Domande frequenti sulla dogana

In caso di esportazione verso paesi al di fuori dell’UE, è necessario espletare le formalità doganali affinché le merci possano lasciare ufficialmente l’UE. Ciò inizia con la raccolta dei documenti di esportazione corretti (come fattura commerciale, lista di gestione merci sfuse e documenti di trasporto) e la presentazione di una dichiarazione di esportazione elettronica alla dogana. La dogana verifica i documenti (e talvolta ispeziona fisicamente la spedizione); una volta approvata, rilascia una conferma di uscita e la spedizione può quindi essere trasportata all’estero. Una buona preparazione e una documentazione corretta aiutano a evitare ritardi, multe e costi aggiuntivi. Vuoi saperne di più? Leggi l’articolo qui.

Un numero EORI è un codice identificativo univoco di cui le aziende hanno bisogno per poter commercializzare merci in entrata o in uscita dall’UE presso la dogana. È necessario non appena si devono espletare le formalità doganali in caso di esportazione, importazione o transito; senza un numero EORI, la dogana non può sdoganare la spedizione. Vuoi saperne di più? Leggi l’articolo qui.

Neele-Vat Aiuta i clienti nelle complesse procedure doganali fornendo assistenza specialistica e occupandosi integralmente di tutte le formalità necessarie. Si occupa delle dichiarazioni doganali, della registrazione EORI, delle autorizzazioni e della documentazione, comunica con le autorità doganali per conto del cliente e garantisce che le spedizioni superino i controlli doganali in modo agevole, conforme alle normative e senza ritardi inutili, sia in importazione che in esportazione. Vuoi saperne di più? Leggi l’articolo qui.

I depositi doganali offrono il vantaggio di poter immagazzinare le merci sotto controllo doganale senza dover pagare immediatamente dazi e imposte. Ciò consente di risparmiare sul flusso di cassa, gestire le scorte in modo flessibile e occuparsi delle merci (ad esempio importazione, riesportazione o lavorazione) solo nel momento in cui è più conveniente dal punto di vista logistico o fiscale. Vuoi saperne di più? Leggi l’articolo qui.

In caso di importazione, si paga l’IVA sulle merci importate, ma spesso è possibile recuperarla nella dichiarazione IVA; in caso di esportazione verso paesi al di fuori dell’UE, l’IVA è solitamente pari allo 0%, a condizione che si possano presentare i documenti corretti. Una corretta gestione dell’IVA evita costi inutili e garantisce la conformità alle norme doganali e fiscali. Vuoi saperne di più? Leggi l’articolo qui.

In qualità di spedizioniere doganale, Neele-Vat si occupa di tutte le formalità doganali relative alle tue spedizioni, affinché le merci attraversino la frontiera senza intoppi né ritardi. Si occupa delle dichiarazioni doganali, gestisce i codici EORI e le autorizzazioni, comunica con le autorità doganali e garantisce che i documenti vengano presentati in modo corretto e tempestivo, sia per l’importazione che per l’esportazione. In questo modo, il tuo processo logistico si svolge senza intoppi e nel pieno rispetto delle normative. Vuoi saperne di più? Leggi l’articolo qui.

Per le importazioni nell’UE sono solitamente necessari i seguenti documenti: una fattura commerciale (con valore, incoterms e lotti), una lista di gestione merci sfuse (con contenuto e pesi), una dichiarazione doganale (presentata elettronicamente), il numero EORI ed eventuali certificati o autorizzazioni specifici (ad es. certificati fitosanitari o CE). Questi documenti sono necessari per lo sdoganamento della spedizione e per la corretta gestione dell’IVA e dei dazi doganali. Vuoi saperne di più? Leggi l’articolo qui.

Durante lo sdoganamento delle merci, le spedizioni vengono ufficialmente dichiarate e controllate affinché possano essere importate o esportate. Il processo inizia con la presentazione dei documenti necessari (come fattura commerciale, lista di gestione merci sfuse e dichiarazione doganale), dopodiché la dogana li verifica e, se necessario, ispeziona fisicamente le merci. Non appena tutto è in regola, la dogana rilascia l’autorizzazione che consente il transito, la consegna o l’ulteriore esportazione delle merci. Una dichiarazione corretta e tempestiva evita ritardi e costi aggiuntivi. Vuoi saperne di più? Leggi l’articolo qui.

Nel trasporto aereo, per la dogana sono solitamente obbligatori i seguenti documenti: l’Air Waybill (documento di trasporto), una fattura commerciale con valore e codici HS e una packing list con contenuto e pesi; questi costituiscono la base per la dichiarazione doganale elettronica. A seconda del tipo di merci, potrebbero essere necessari anche certificati aggiuntivi, come certificati di origine, certificati sanitari o autorizzazioni per prodotti particolari (ad es. sostanze pericolose o prodotti vegetali/alimentari). Vuoi saperne di più? Leggi l’articolo qui.

AEO sta per Authorized Economic Operator ed è un marchio di qualità riconosciuto a livello internazionale che attesta l’affidabilità di un’azienda nei propri processi doganali e di sicurezza. Ciò significa che l’azienda ha superato rigorosi requisiti in materia di conformità, sicurezza e amministrazione e può quindi passare più rapidamente e con meno controlli doganali in fase di importazione ed esportazione. In questo modo, la tua spedizione beneficia di un’elaborazione più rapida, di un minor numero di controlli fisici e di una migliore reputazione nel commercio internazionale. Vuoi saperne di più? Leggi l’articolo qui.

Nel caso delle merci pericolose, lo sdoganamento prevede controlli e documenti aggiuntivi oltre alla dichiarazione standard. È necessario classificare correttamente la spedizione e fornirne i dati corretti (come il numero UN e le informazioni di sicurezza), presentare la dichiarazione doganale elettronica e, spesso, fornire autorizzazioni o dichiarazioni supplementari. La dogana valuta la situazione e può effettuare ispezioni supplementari; solo quando tutto è in regola e dichiarato sicuro, la spedizione viene sbloccata per il trasporto o la consegna. Vuoi saperne di più? Leggi l’articolo qui.

Per i prodotti alimentari e farmaceutici, le autorità doganali applicano norme particolarmente rigorose oltre alla documentazione standard, come fatture e distinte di gestione merci sfuse. Ciò significa che le spedizioni devono soddisfare gli standard di sicurezza alimentare e dei prodotti, le corrette classificazioni HS e spesso sono necessari certificati specifici, ad esempio dichiarazioni veterinarie o fitosanitarie per gli alimenti e certificati GDP o sanitari per i prodotti farmaceutici. Le autorità doganali effettuano controlli rigorosi su questi requisiti e sulla corretta documentazione per garantire la sicurezza alimentare, l’integrità del prodotto e la conformità normativa. Vuoi saperne di più? Leggi l’articolo qui.

I dazi doganali sono imposte che si pagano sul valore delle merci importate al momento dell’ingresso in un paese, mentre le accise sono imposte aggiuntive su prodotti specifici come alcolici, tabacco e carburante. I dazi doganali riguardano principalmente la protezione del commercio e l’accesso al mercato, mentre le accise hanno lo scopo di incidere sul prezzo di consumo di determinati beni. Vuoi saperne di più? Leggi l’articolo qui.

La competenza in materia doganale fa risparmiare tempo e costi alle aziende esportatrici, poiché previene errori, ritardi e controlli superflui. Grazie a dichiarazioni corrette, classificazioni accurate e presentazione tempestiva, le procedure di esportazione e importazione procedono in modo più agevole, con un minor rischio di multe, ispezioni aggiuntive o blocchi in dogana, il che riduce i tempi di elaborazione e alleggerisce gli oneri amministrativi. Vuoi saperne di più? Leggi l’articolo qui.

Possibilità doganali

Offriamo un supporto completo per le diverse formalità doganali relative all’esportazione, all’importazione, allo stoccaggio e alle spedizioni in transito. Inoltre, vi assistiamo nelle ispezioni veterinarie e forniamo consulenza su specifiche questioni doganali e fiscali. Richiedete subito il vostro preventivo e provate voi stessi il nostro servizio.