Cosa cambierà?
I principali cambiamenti riguardano il software, ossia il funzionamento del sistema. Questo elimina la necessità di inviare documenti cartacei ai conducenti, ma consente di inserire online tutte le informazioni rilevanti e di inviarle alla dogana. La dogana può quindi controllare e approvare la spedizione da remoto o, se necessario, richiedere un'ispezione fisica. In questo modo il processo è più rapido, efficiente e sicuro.
Più livelli nella dichiarazione
Nel nuovo sistema DVA, una dichiarazione avrà quattro livelli:
- Busta: contiene informazioni generali che si trovano anche in altre parti della dichiarazione.
- Spedizione principale: fornisce informazioni generali sull'intera spedizione, come ad esempio dove si trovano le merci e quali parti sono coinvolte.
- Spedizione domestica: contiene informazioni aggiuntive su tutte le persone coinvolte nella spedizione.
- Livello dell'articolo: contiene i dettagli delle merci trasportate. Un cambiamento importante è che ora è necessario inserire un codice merceologico a sei cifre (codice HS).
Per il trasporto di container, il DVA non richiede più di specificare il numero di immatricolazione o il nome e la nazionalità del veicolo o dell'imbarcazione, purché il numero del container rimanga lo stesso. Per gli altri trasporti, invece, l'indicazione rimane obbligatoria.
Nuovi ruoli d'ufficio
Ci saranno due nuovi ruoli per gli uffici doganali:
- Ufficio incidenti: se qualcosa va storto durante il trasporto, ad esempio la rottura di un sigillo, deve essere segnalato all'ufficio doganale più vicino. Questo ufficio viene chiamato "ufficio incidenti".
- Ufficio di uscita all'esportazione: questo ufficio controlla quando le merci lasciano l'UE, la Svizzera o la Norvegia.
Altri cambiamenti
- Il termine MRN ora significa "Master Reference Number" (numero di riferimento principale) invece di "Movement Reference Number" (numero di riferimento del movimento).
- Non è più possibile dichiarare un importo fisso come garanzia se l'importo della fattura è sconosciuto.
- Il documento di accompagnamento (DAT) è stato sostituito da un nuovo modello.
- Non sarà più necessario stampare il documento, ma il numero MRN dovrà essere sempre disponibile quando richiesto dalla dogana.
- Se un container viene trasbordato, ad esempio, da un camion a una nave, si tratta ora di un processo normale che non richiede ulteriori autorizzazioni.
Transizione e implementazione
Ecco come si presenta la transizione al DVA:
- Inizio 2024: le dogane forniscono istruzioni sulla compilazione delle nuove dichiarazioni.
- Marzo 2024: le aziende possono iniziare i test in un ambiente dedicato.
- Fine 2024: inizio previsto dell'utilizzo del DVA. Le aziende devono essere collegate entro tale data.
- 1 dicembre 2024: l'NCTS termina e il DVA diventa l'unico sistema.
Cosa significa per voi come clienti?
Poiché le dichiarazioni in DVA richiedono più informazioni, potreste dover fornire più dati sulle merci e sui vettori. Siate pronti a fornire questi dati, compreso un codice HS a sei cifre.
Nota: multe per dichiarazioni errate
Dal febbraio 2024, le dogane impongono multe alle aziende che non rispettano le regole. Assicuratevi quindi che le vostre dichiarazioni siano corrette e complete per evitare multe.
