Neele-Vat ha standardizzato il processo di trasporto relativo alla Brexit in sei fasi chiare, affinché ogni spedizione arrivi in modo sicuro, conforme alle normative e puntuale.
- Registrazione e controllo dei documenti
Al momento della registrazione della spedizione, Neele-Vat verifica immediatamente che siano presenti tutti i documenti richiesti:
- Fattura commerciale (con codici HS e paese di origine),
- Lista di gestione merci sfuse,
- Codici EORI del mittente e del destinatario,
- Eventuali certificati (ad es. fitosanitari, veterinari o di origine).
Il team doganale di Neele-Vat può anche redigere questi documenti per conto del cliente.
- Documenti di esportazione e sdoganamento
Nei Paesi Bassi, Neele-Vat si occupa della dichiarazione di esportazione (EX-A) tramite il proprio reparto doganale. Per i clienti registrati ai fini IVA nel Regno Unito, anche la dichiarazione di importazione viene gestita tramite partner doganali locali o tramite rappresentanza fiscale.
- Corridoi fissi per la Brexit
Ogni giorno partono dai Paesi Bassi,
passando per l’Rotterdam
o, Hoek van Holland, Zeebrugge e Calais
, autocarri diretti verso porti britannici quali Felixstowe, Immingham, Purfleet e Dover
.
Le rotte più utilizzate sono:
- Rotterdam – Harwich (traghetto)
- Calais – Dover (short sea)
- Zeebrugge – Hull (notte)
Tempo medio di transito: da 24 a 48 ore, a seconda del tipo di spedizione e della modalità di sdoganamento.
- Controlli alle frontiere e registrazione GVMS
Ogni spedizione riceve un Goods Movement Reference (GMR) tramite il sistema britannico GVMS. Neele-Vat provvede in anticipo a questa registrazione, in modo che gli autocarri possano attraversare le frontiere senza ritardi.
Laddove siano richiesti controlli fisici (ad esempio per prodotti alimentari o merci pericolose), questi vengono coordinati tramite i Punti di ispezione alle frontiere (BIP).
- Consegna e prova di consegna digitale (POD)
All’arrivo nel Regno Unito, la consegna avviene presso il destinatario finale, dopodiché il cliente riceve una prova di consegna digitale (POD) e una conferma di sdoganamento. Tutti i documenti vengono archiviati nel portale clienti Neele-Vat a fini di audit.
- Logistica dei resi e reimportazione
Per i resi o le merci in riparazione, Neele-Vat si occupa dei documenti T1 o delle procedure di reimportazione, in modo che anche i flussi inversi siano conformi alla normativa doganale.