Neele-Vat ha standardizzato il processo di trasporto dopo la Brexit in sei fasi chiare per garantire che ogni spedizione arrivi in modo sicuro, conforme e puntuale.
- Prenotazione e controllo dei documenti
Al momento della segnalazione della spedizione, Neele-Vat verifica immediatamente la presenza di tutti i documenti richiesti:
- Fattura commerciale (con codici SA e paese di origine),
- Lista dei bagagli,
- Numeri EORI del mittente e del destinatario,
- Eventuali certificati (ad esempio fitosanitari, veterinari o di origine).
Il team doganale di Neele-Vat può preparare questi documenti anche per conto del cliente.
- Documenti di esportazione e sdoganamento
Nei Paesi Bassi, Neele-Vat gestisce la dichiarazione di esportazione (EX-A) attraverso il proprio dipartimento doganale. Per i clienti con partita IVA nel Regno Unito, anche la dichiarazione di importazione è organizzata attraverso i partner doganali locali o la rappresentanza fiscale.
- Corridoi fissi Brexit
I camion partono ogni giorno dai Paesi Bassi via Rotterdam, Hook of Holland, Zeebrugge e Calais verso i porti del Regno Unito come Felixstowe, Immingham, Purfleet e Dover.
Le rotte più utilizzate sono:
- Rotterdam - Harwich (traghetto)
- Calais - Dover (mare corto)
- Zeebrugge - Hull (notte)
Tempo medio di transito: da 24 a 48 ore, a seconda del tipo di spedizione e del metodo di sdoganamento.
- Controllo di frontiera e registrazione GVMS
A ogni spedizione viene assegnato un Goods Movement Reference (GMR) attraverso il sistema GVMS del Regno Unito. Neele-Vat organizza questa registrazione in anticipo, in modo che i camion possano attraversare le frontiere senza ritardi.
Quando sono richiesti controlli fisici (ad esempio per prodotti alimentari o merci pericolose), questi sono coordinati attraverso i Posti di Ispezione Frontaliera (PIF).
- Consegna e POD digitale
Dopo l'arrivo nel Regno Unito, la consegna avviene presso il destinatario finale, dopodiché il cliente riceve una prova di consegna (POD) digitale e la conferma dello sdoganamento. Tutti i documenti sono archiviati nel portale clienti di Neele-Vat a fini di verifica.
- Logistica di ritorno e reimportazione
Per le spedizioni di ritorno o le merci in riparazione, Neele-Vat fornisce documenti T1 o procedure di reimportazione in modo che anche i flussi inversi siano conformi alla legislazione doganale.