Oltre a informazioni più rapide e migliori, l'azienda familiare di Rotterdam voleva essere in grado di pianificare in modo più efficiente e automatico, avere una visione in tempo reale dello stato delle spedizioni e migliori possibilità di comunicare tramite Electronic Data Interchange (EDI). Un altro requisito era che i clienti potessero vedere immediatamente la prova di consegna.

La schermata di pianificazione grafica avanzata ha rappresentato un motivo importante per la scelta. Con questa schermata di pianificazione, Neele-Vat può pianificare automaticamente e anche dalla mappa. Miriam Winkel, responsabile IT di Neele-Vat: "Avevamo un sistema informatico che potevamo collegare alle app degli autisti e ai portali dei clienti. Era sufficiente, ma volevamo di più ed essere all'avanguardia". Neele-Vat ha scelto Plan&Go di Centric. In combinazione con l'app di gestione della flotta, le informazioni sul viaggio dalla schermata di pianificazione vengono trasmesse ai conducenti dalla base. Ciò consente di monitorare in tempo reale l'andamento del viaggio e la sua gestione, compresa la prova di consegna. Inoltre, la schermata di pianificazione consente di reagire rapidamente alle interruzioni dell'esecuzione logistica.

Velocità di pianificazione

"Chiunque può trasportare da A a B, tutto dipende da ciò che si può consegnare in più. Se ordinate o spedite pacchi privatamente, potete tracciare il pacco, quindi dovreste fare lo stesso per la vostra azienda. Plan&Go si adatta perfettamente alle nostre operazioni. Per prima cosa raggruppiamo le nostre spedizioni per indirizzo di carico e scarico, dopodiché possiamo pianificare le spedizioni raggruppate in base alle risorse", spiega Winkel.

Attualmente, Neele-Vat è ancora in fase di implementazione. I primi due reparti dovrebbero essere operativi il 1° novembre. "L'impostazione di questi processi richiede tempo, ma lo si recupera in seguito e aumenta l'accettazione di un nuovo software perché gli utenti ne vedono immediatamente il valore aggiunto". Tra le altre cose, Winkel si riferisce alla velocità della pianificazione. "Attualmente la pianificazione è ancora affidata a pianificatori esperti, che la eseguono bene ma con costi di gestione aggiuntivi. Gestione che viene eliminata automatizzando questo processo. Inoltre, abbiamo una migliore visione delle cifre e dei margini". Con l'implementazione di Plan&Go, Neele-Vat Logistics sta compiendo un grande passo verso il trasporto senza carta.