Il processo di groupage di Neele-Vat è ottimizzato per garantire velocità e conformità, dalla raccolta alla consegna.
- Prenotazione e controllo dei documenti
Quando si registra la spedizione, Neele-Vat controlla immediatamente tutti i documenti richiesti:
- Fattura commerciale con codici HS,
- Elenco degli imballaggi,
- Numeri EORI del mittente e del destinatario,
- Eventuali certificati di origine o certificati veterinari.
Se necessario, Neele-Vat preparerà questi documenti per voi o si occuperà della dichiarazione doganale completa.
- Raccolta e consolidamento nei Paesi Bassi
Le vostre merci vengono ritirate dal mittente e assemblate presso le sedi Neele-Vat di Rotterdam o Venlo. Qui avviene il consolidamento con altre spedizioni groupage verso l'Inghilterra.
Questo raggruppamento riduce i costi e aumenta l'efficienza. Ogni pallet viene registrato nel Transport Management System (TMS), con tanto di codice a barre e informazioni di tracciabilità.
- Sdoganamento e formalità di esportazione
Neele-Vat si occupa della dichiarazione di esportazione completa (EX-A) nei Paesi Bassi e coordina la dichiarazione di importazione nel Regno Unito attraverso i partner doganali locali.
Tutti i dati vengono pre-notificati digitalmente attraverso il sistema GVMS (Goods Vehicle Movement Service) del Regno Unito, consentendo ai veicoli di attraversare il confine senza tempi di attesa.
- Collegamenti e corridoi fissi per i traghetti
I percorsi giornalieri di groupage collegano i Paesi Bassi all'Inghilterra attraverso:
- Rotterdam - Harwich
- Gancio d'Olanda - Killingholme
- Zeebrugge - Hull
- Calais - Dover
Tempo medio di transito: 48-72 ore dal ritiro alla consegna.
- Scarico e distribuzione in Inghilterra
Nel Regno Unito, i partner locali di Neele-Vat operano da hub nei pressi di Londra, Birmingham e Manchester. Da lì, le spedizioni vengono consegnate al destinatario finale, con tanto di prova di consegna (POD) e aggiornamenti sullo stato in tempo reale.
- Logistica di ritorno e gestione degli imballaggi
Al ritorno, è possibile includere imballaggi, pallet vuoti o spedizioni di ritorno. In questo modo la rete di groupage diventa circolare ed efficiente dal punto di vista dei costi.