- Prenotazione e controllo dei documenti nei Paesi Bassi
Ogni spedizione inizia con un controllo di tutti i documenti:
- fattura commerciale,
- lista di imballaggio,
- Codici HS,
- dichiarazione di origine,
- Numeri EORI.
Gli esperti doganali di Neele-Vat controllano se i documenti sono conformi alle normative UE e britanniche e si occupano della dichiarazione di esportazione (EX-A) per conto dello spedizioniere.
- Consolidamento nei cross-dock olandesi
Le merci vengono raccolte da più mittenti e riunite negli hub di groupage di Neele-Vat a Rotterdam e Venlo. Lì avviene il cross-docking: le spedizioni vengono raggruppate per regione in Inghilterra.
Ogni pallet viene dotato di un codice a barre e tracciato tramite il Transport Management System (TMS). Di conseguenza, sia lo spedizioniere che l'importatore hanno una visione completa della spedizione.
- Sdoganamento e preparazione alla frontiera
Prima della partenza, tutte le spedizioni vengono registrate digitalmente nel sistema britannico GVMS (Goods Vehicle Movement Service).
Neele-Vat si occupa di:
- documenti di esportazione (EX-A),
- Documenti di importazione (IM-A o CDS),
- Numero GMR (Goods Movement Reference),
- e la rappresentanza fiscale se l'importatore non ha una registrazione IVA nel Regno Unito.
In modo che il camion possa passare al confine senza ritardi.
- Collegamenti fissi in traghetto tra i Paesi Bassi e l'Inghilterra
Neele-Vat offre partenze giornaliere su percorsi fissi:
- Rotterdam - Harwich,
- Hook of Holland - Killingholme,
- Zeebrugge - Hull,
- Calais - Dover.
Il tempo medio di transito dai Paesi Bassi all'Inghilterra è di 48-72 ore, a seconda della destinazione.
- Distribuzione in Inghilterra
Dopo l'arrivo al porto, la spedizione viene consegnata ai partner Neele-Vat nel Regno Unito.
Dagli hub vicino a Londra, Birmingham e Manchester, la distribuzione viene effettuata con track & trace, consegna a finestra temporale e prova di consegna digitale (POD).
- Logistica dei resi e restituzione degli imballaggi
Per gli importatori che desiderano restituire imballaggi, pallet vuoti o merci nei Paesi Bassi, Neele-Vat offre una logistica di ritorno integrata. Questo riduce le emissioni di CO₂ e i viaggi a vuoto.