Il processo consiste in sei fasi accuratamente messe a punto, per le quali Neele-Vat garantisce velocità e conformità.
- Controllo dell'ordine e della documentazione
Quando si prenota una spedizione FTL, Neele-Vat controlla immediatamente i documenti richiesti:
- Fattura commerciale (compresi i codici SA e il paese di origine),
- Elenco degli imballaggi,
- Numeri EORI del mittente e del destinatario,
- Eventuali certificati veterinari o fitosanitari.
Il dipartimento doganale di Neele-Vat può preparare ed elaborare digitalmente tutti i documenti per conto del cliente.
- Trattamento delle esportazioni nei Paesi Bassi
Prima della partenza dell’autocarro, viene presentata una dichiarazione di esportazione (EX-A) alla dogana olandese.
Le merci vengono quindi autorizzate elettronicamente all’esportazione.
Neele-Vat gestisce questa operazione interamente in-house attraverso il suo ufficio doganale certificato AEO di Rotterdam, assicurando che le spedizioni siano processate rapidamente e correttamente.
- Trasporto attraverso corridoi Brexit fissi
Le spedizioni FTL partono ogni giorno dalle filiali di Rotterdam, Venlo e Anversa di Neele-Vat per l'Inghilterra attraverso traghetti fissi e rotte brevi:
- Rotterdam - Harwich,
- Hook of Holland - Killingholme,
- Zeebrugge - Hull,
- Calais - Dover.
Il tempo medio di transito è di 24-48 ore, a seconda del collegamento scelto.
- Passaggio di frontiera digitale (GVMS)
Ogni spedizione FTL viene registrata in anticipo nel sistema britannico Goods Vehicle Movement Service (GVMS).
Neele-Vat genera in questo contesto un «Goods Movement Reference» (GMR), che consente all’autista di attraversare la frontiera senza tempi di attesa fisici.
Grazie ai collegamenti in tempo reale con i sistemi doganali del Regno Unito (CDS), le dichiarazioni di importazione vengono presentate anche in anticipo, evitando tempi morti all'arrivo in porto.
- Consegna e prova di consegna
All’arrivo in Inghilterra, la spedizione viene consegnata immediatamente al destinatario.
Il cliente riceve una prova di consegna digitale (POD) e lo svincolo doganale, compresa tutta la documentazione in un unico rapporto chiaro e sintetico.
- Logistica di ritorno e follow-up
Dopo lo scarico, l’autocarro può trasportare un carico di ritorno verso i Paesi Bassi.
Neele-Vat provvederà quindi alla dichiarazione di reimportazione o al documento T1 necessario. In questo modo il processo di trasporto rimane circolare, efficiente e pienamente conforme alla normativa.